पंचायत सचिवालय सुदृढ़ीकरण योजना

झारखंड सरकार के पंचायती राज विभाग द्वारा पंचायत सचिवालय सुदृढ़ीकरण योजना का उद्देश्य ग्राम पंचायतों के संचालन और रखरखाव के लिए वित्तीय सहायता प्रदान करके उनके कामकाज को बढ़ाना है। इस योजना के तहत, प्रत्येक ग्राम पंचायत को प्रशासनिक खर्चों, बुनियादी ढांचे के विकास और सेवा में वृद्धि के लिए मासिक अनुदान प्रदान किया जाता है। <ब्र> * * उद्देश्यः * * 1। निधि आबंटनः-जिला पंचायत राज अधिकारियों द्वारा प्रत्येक पंचायत सचिवालय को निधि आबंटित की जाती है। - निधि का उपयोग पंचायत समिति की मंजूरी से किया जाना चाहिए और इसे ई-वाउचर आधारित निगरानी प्रणाली से जोड़ा जाना चाहिए। 1. उपयोग दिशा-निर्देशः-बैंक खातों के मिलान, उपभोग्य सामग्रियों की खरीद, कंप्यूटर/उपकरण की मरम्मत, बिजली और पानी के बिलों जैसी गतिविधियों के लिए व्यय को मंजूरी दी जानी चाहिए। - पंचायत सचिवालयों को खर्चों का उचित रिकॉर्ड रखना चाहिए। 1. सेवा और सहायता केंद्रः-पंचायत भवनों में सामान्य सेवा केंद्र, डाकघर, बैंक शाखाएं, ए. टी. एम. सेवाएं और उप-पंजीयक कार्यालय जैसे सेवा केंद्र होंगे। - इन केंद्रों से ग्रामीण क्षेत्रों में सार्वजनिक सेवा वितरण में सुधार होगा। 1. स्वच्छता और आधारभूत संरचनाः-स्वच्छता, पेयजल, बैठने की व्यवस्था और स्वच्छता से संबंधित प्रावधानों को आवंटित धन का उपयोग करके बनाए रखा जाना चाहिए। 1. सुरक्षा उपायः-सी. सी. टी. वी. कैमरों, प्रकाश व्यवस्था और अन्य सुरक्षा उपकरणों की स्थापना को प्रोत्साहित किया जाता है। 1. डिजिटल और इंटरनेट सुविधाएँः-इंटरनेट रिचार्ज और निर्बाध ऑनलाइन सेवाओं के लिए रखरखाव इस योजना के तहत शामिल हैं। 1. बिजली और ईंधनः-पंचायत सुविधाओं के संचालन के लिए बिजली/ईंधन का प्रावधान भी शामिल है। 1. विविधः-आवंटित राशि से अधिक नई वस्तुओं या लागतों पर खर्च के लिए सक्षम अधिकारियों से पूर्व अनुमोदन की आवश्यकता होती है। - वार्षिक उपयोग की निगरानी की जाएगी, और अतिरिक्त व्यय (यदि कोई हो) को पंचायत सचिव और मुखिया के बीच विभाजित किया जाना चाहिए। <बीआर>

• परिचालन खर्चों के लिए प्रति ग्राम पंचायत 15,000 रुपये का मासिक अनुदान। हर तिमाही में समय पर संवितरण के लिए इलेक्ट्रॉनिक निधि अंतरण तंत्र।

1. ग्राम पंचायतें झारखंड राज्य के भीतर होनी चाहिए। 1. अनुदान प्राप्त करने और उसका उपयोग करने के लिए ग्राम पंचायत के पास एक कार्यात्मक पंचायत सचिवालय होना चाहिए। 1. ग्राम पंचायत को योजना के तहत समर्थन प्राप्त करना जारी रखने के लिए उचित रिकॉर्ड, प्रलेखन और व्यय के मिलान को बनाए रखना चाहिए

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चरण 1: इच्छुक आवेदक को (कार्यालय समय के दौरान) जिला पंचायती राज/पंचायती राज विभाग में जाना चाहिए और भरे हुए आवेदन जारी करने और एकत्र करने के लिए विशेष रूप से सौंपे गए कर्मचारियों से आवेदन पत्र के निर्धारित प्रारूप की एक हार्ड कॉपी का अनुरोध करना चाहिए। * * चरण 2: आवेदन पत्र में, सभी अनिवार्य क्षेत्रों को भरें, और सभी अनिवार्य दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न करें (यदि आवश्यक हो तो स्व-सत्यापन)। * * चरण 3: * * दस्तावेजों के साथ विधिवत भरे और हस्ताक्षरित आवेदन पत्र को जिला पंचायती राज/पंचायती राज विभाग में जमा करें। * * चरण 4: * * संबंधित प्राधिकारी से रसीद या पावती का अनुरोध करें जिसे आवेदन जमा किया गया है। सुनिश्चित करें कि रसीद में आवश्यक विवरण जैसे जमा करने की तारीख और समय और एक विशिष्ट पहचान संख्या (यदि लागू हो) हो।

• ग्राम पंचायत पंजीकरण प्रमाण पत्र।
• सक्रिय बैंक खाते का विवरण।
• पिछला उपयोग प्रमाण पत्र (यदि लागू हो)।
• लेखापरीक्षा रिपोर्ट (यदि लागू हो)।
• निधि उपयोग को मंजूरी देते हुए ग्राम पंचायत से संकल्प प्रतिलिपि।
• स्वीकृत गतिविधियों के लिए व्यय का प्रमाण।

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